Мы предлагаем внедрение электронного документооборота и систем электронного архива.

Мы предлагаем внедрение электронного документооборота и систем электронного архива.

Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа. Ход проекта Учитывая значительные масштабы проекта более 2 миллионов документов в год и свыше пользователей , а также требования по использованию в существующей техники сканеров и каналов связи, было решено разделить реализацию проекта на следующие этапы: Подготовка технического проекта, занявшая 4 месяца. Пилотный проект для определения требований к реализации и разработка необходимой функциональности системы. Пилотный проект потребовался для того, чтобы уложиться в определенные заказчиком параметры качество сканирования, возможности оптимизации сетевого трафика между удаленными подразделениями, использование внешних приложений для разбора штрих-кодов и пр.

Электронный архив — фундамент автоматизации бизнес-процессов в производстве и логистике

Карточка документа Электронный архив документов. Отчет по карточке документа Электронный документооборот Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, все организации внедряют электронный документооборот. Происходит автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов.

архитектурные особенности платформы Alfresco;; электронный архив как на Alfresco (интерфейс Jibe и примеры реализации бизнес-процессов).

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам.

Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ. С помощью ответить на этот вопрос всегда предельно легко. Важное отличие от большинства система документооборота — гибкость и простота настроек, возможность адаптировать интерфейсы и процессы системы к сложившимся реалиям работы. Простота настроек — удобство работы позволяет легко и быстро привести настройки системы в соответствие с реальными потребностями пользователей.

Ключевая идея платформы — простая и наглядная настройка всех компонентов системы — элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя. В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи.

Настройка выполняется в виде графической схемы прямо в режиме"1С: Для каждой задачи задается исполнитель и сроки выполнения задачи. Один раз настроив модель бизнес-процесса, дальше можно многократно запускать ее на выполнение.

Передавая на аутсорсинг различные бизнес-процессы в руки наших организация бумажного архива или внедрение его электронной версии.

аутсорсинг Электронный архив Учитывая значительные объёмы современного бумажного и электронного документооборота, мы разрабатываем и внедряем решения, направленные на повышение эффективности всех этапов работы с документами. Нами разработан ряд отраслевых архивов с высокой степенью готовности для эффективного решения бизнес-задач по архивированию документов и автоматизации регламентных процедур.

Решения обеспечивают объективное улучшение экономических и качественных показателей процесса работы с архивом документов. Документооборот Современный технологический и законодательный уровень дает предприятиям надежную базу для внедрения безбумажного документооборота. Эффект от внедрения и модернизации электронного документооборота в крупных компаниях огромен, и тенденция к его увеличению не ослабевает.

Все больше услуг коммерческих и государственных структур становятся цифровыми и, как следствие, более быстрыми, надежными и дешевыми. Развитие отраслевых стандартов электронного обмена документами позволяет строить индустриальные 2 решения по автоматизированным партнерским взаимодействиям с минимальным вмешательством человека. обладает большим практическим опытом построения электронного документооборота, особенно в области сквозного документооборота предприятий финансового сектора: Корпоративное кредитование, генерация комплектов кредитной документации Валютный контроль Электронный архив У, И и пр.

Электронный юридически значимый межкорпоративный документооборот Юридически значимый электронный документооборот сокращенно ЭДО — это полная замена бумажных первичных документов поставки накладных, актов, счетов-фактур и других документов межкорпоративного документооборота электронными. Это автоматизация документооборота поставок, отказ от бумажного архива, важный шаг в автоматизации бухгалтерии.

Юридически значимый электронный документооборот ведет к и оптимизации процессов компании и значительному уменьшению затрат. В процессе перехода компании на ЭДО с контрагентами мы оказываем следующие услуги:

Управленческий консалтинг и комплексная автоматизация

Основные направления деятельности компании — внедрение электронного документооборота, автоматизация процессов управления и учета, системы маркировки и прослеживаемости ТМЦ, сопровождение ИТ-систем. Офисы компании находятся в Москве и Санкт-Петербурге. Предпосылки развития проекта Планомерное увеличение интенсивности операций в транспортной логистике, расширение перечня логистических партнеров, а также необходимость оперативного предоставления документов по запросу явились предпосылками для автоматизации обработки товаросопроводительных документов.

Задачи данного проекта: Руководство компании решило автоматизировать рутинные процессы, связанных с обработкой и хранением товаросопроводительных документов. Требовалась оптимизация работы с основными видами входящих документов:

Создать электронный архив документов, обеспечивающий надежное хранение электронных Работать с архивом документов через бизнес- процесс.

Гарантом успеха является то, насколько скоординировано и оперативно осуществляется взаимодействие между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями, насколько быстро решаются важные вопросы и новая информация доводится до сотрудников, насколько четко выполняются поручения и контролируется их выполнение. Согласование и утверждение счетов заявок на оплату Оптимизация процесса согласования и утверждения счетов заявок на оплату подразумевает автоматизацию всех его этапов от инициации платежа держателем бюджета до отправки платежных документов в банк.

Подготовка, заключение, и контроль исполнения договоров Процесс ведения договоров на крупном предприятии — один из наиболее трудоемких и кропотливых. Решение Корпорации призвано автоматизировать процессы разработки, согласования и заключения договора, процедуры его продления и исполнения. Кроме того на всех этапах реализации договора обеспечивается работа как с самим договором, так и с различными сопутствующими документами со всеми реквизитами, подписями и печатями.

Сбор, обработка и анализ первичной бухгалтерской документации Необходимым аспектом эффективной работы бухгалтерии крупного предприятия с филиальной сетью является автоматизация создания и обработки электронных копий всех бухгалтерских документов. Для организации корректной работы сотрудников решение обеспечивает автоматизацию процессов: Контроль входящих и исходящих документов на протяжении всего жизненного цикла Для осуществления оперативного взаимодействия между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями необходимо автоматизировать обработку входящей почты.

Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка.

как вручную, так и автоматически из бизнес-процесса. Осуществлять поиск электронных документов в архиве. по реквизитам и по тексту документа.

В числе таких направлений — финансовый документооборот. Но далеко не везде четко выстроены процессы их получения, согласования и оплаты. Это приводит к потерям документов, нарушению расчетно-платежной дисциплины и отрицательно сказывается на рентабельности предприятия. Рассмотрим процесс обработки входящих счетов. Его можно условно разделить на несколько этапов: Получение счета и передача его в обработку Ручной ввод данных в -систему — одна из самых трудоемких стадий обработки входящих счетов.

При автоматической обработке счетов ошибки исключаются за счет машинного сопоставления электронного документа со справочниками, используемыми в финансово-учетной системе. Если документы сканируются и распознаются системой, это значительно сокращает время на обработку одного счета. Также предотвращаются утери платежных документов, все они заносятся в архив и в случае необходимости могут быть легко найдены.

Согласование затрат и проведение платежа Большинство счетов на оплату и счетов-фактур имеют сложный путь согласования внутри компании. В такой ситуации увеличивается вероятность, что счет потеряется, а это может привести к просрочке оплаты и, опять же, штрафам по просроченным обязательствам.

"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

Интервью Борис Аксёнов: На что в первую очередь стоит обратить внимание при внедрении ЭДО? Нужно обратить внимание на то, что внедрение ЭДО — это не просто автоматизация бумажного документооборота. Внедрение электронного документооборота должно сопровождаться полным реинжинирингом бизнес-процессов, иначе положительного эффекта не последует. Это первый момент.

DOCFLOW - теория и практика электронного документооборота. Интуитивно и вполне верно бизнес-процесс понимается как последовательность бизнес-процесс – это процесс, для которого можно определить одну или .. Digital Enterprise Forum · DOCFLOW PRO · Архив конференций.

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: В каждой компании есть основные бизнес-процессы — обработка клиентских заказов, подготовка и порядок согласования документов , выполнение поручений руководства, проведение планёрок. Основная часть бизнес-процессов компании чётко регламентируется нормативными документами, разработанными внутренними стандартами организации, положениями, приказами, уставами и т.

В идеале прохождение каждого бизнес-процесса должно строго соблюдаться, но на практике довольно сложно контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, сопоставить их фактическую загруженность, то есть непросто организовать эффективное управление бизнес-процессами компании. Помимо этого, система автоматизации бизнеса автоматизирует бизнес-процессы , то есть процессы без участия документов.

В этом случае информация и поручения переходят от одного участника процесса к другому, выполняя необходимые действия, соблюдая при этом заранее утверждённые правилам.

Проект автоматизации электронного архива документов Пивоваренной компании «Балтика»

В самом общем смысле архив как явление возникает уже в тот момент, когда в папке — неважно, на столе или персональном компьютере — появляется больше одного документа. Работа с информацией чаще всего логически предполагает дальнейшее ее хранение, сортировку и систематизирование, многократное повторное использование, поиск — особенно в организациях финансового сектора.

Отрасль предъявляет высочайшие требования к качеству работы с документами.

Проект автоматизации электронного архива документов Пивоваренной целей управления бизнес-процессами и организации бухгалтерского учета.

Любой компании вне зависимости от отрасли и размеров приходится взаимодействовать с другими компаниями. В случае небольших организаций этот процесс может протекать без применения специальных средств — достаточно бывает вести записи и пометки о клиентах в личные блокноты сотрудников — в случае же крупных организаций без использования дополнительных инструментов бывает просто не обойтись. Ведь в мире конкуренции сфера взаимодействия с клиентами не терпит проступков — для успешных взаимоотношений и большой прибыли требуется четко выстроенная стратегия общения.

Без использования специализированных компьютерных средств, при больших объемах взаимоотношений запутаться и пустить процессы на самотек совсем не трудно. На основании этой информации легко формируется отчетность по работе с клиентами. Основными функциями приложения являются: Хранение информации о контактах и контрагентах.

Программно-методическое решение «Архив и Бизнес-процессы»

Благодаря внедрению универсального электронного архива вы получаете высокопроизводительную и защищенную систему для управления скан-копиями и электронными документами любого формата: Электронный архив позволяет оперативно формировать подборки документов в различных разрезах: Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме.

На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать. Решение может быть развернуто на корпоративном сервере или предоставлено в качестве облачного архива.

Электронный архив КазТрансОйл позволил автоматизировать бизнес- процессы. Развитие электронного архива вывело на новый.

Во втором разделе очень кратко описан функционал системы 4. Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет. Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией. Структурированные данных о транзакциях предприятия как правило хранятся в -системах, неструктурированная информация в виде сообщений электронной почты и систем мгновенного обмена сообщениями и документов текстовых, структурированных в и , электронных таблицах и т.

Для решения этой задачи используется системы управления корпоративным содержанием -системы. Задачи разбиваются на два больших и сильно связанных класса: Электронный управленческий документ, подобно бумажному, является носителем истории принятия решения, а также средством координации участников в процессе подготовки решения. Поэтому два упомянутых выше класса задач тесно связаны и должны решаться совместно. Рассмотрим последовательно различные задачи из областей управления документами и бизнес-процессами чтобы сформулировать требования к системе для их автоматизации.

ОД-2011. Об электронном архиве ревизских сказок

    Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!